Gestionnaire administration du personnel et paie (H/F/X)

Offre d’emploi

Ceci est une offre d’emploi proposée et gérée directement par l’ETA concernée.

Pour toute question ou candidature, vous pouvez vous adresser directement à l’ETA via l’email indiqué, ou le formulaire de contact de cette page.

Description du poste

Présentation de Nekto

Nekto est une entreprise d’économie sociale active depuis 1963. Elle emploie près de 300 personnes, dont une majorité en situation de handicap. Notre mission repose sur trois piliers : efficacité économique, impact social et engagement environnemental. Nos activités sont multiples : conditionnement, bois, chantiers extérieurs, maintenance, titres-services, et bien d’autres.

En tant que Gestionnaire administration du personnel et paie, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et salariale du personnel, tout en assurant un contact de proximité avec les travailleurs et les partenaires externes.

Vos responsabilités

Gestion de la paie

Vérification des pointages, traitement des anomalies et spécificités.
Encodage et contrôle des absences.
Préparation des acomptes.
Vérification des calculs : prime de fin d’année, pécule de sortie, double pécule de vacances.
Contrôle complet de la paie.
Traitement et vérification des corrections, communication aux travailleurs et suivi des remboursements.
Explication des fiches de paie aux travailleurs (brut/net, chômage, réception électronique…).
Veille légale : législation sociale, indexations.
Contrôle des factures du secrétariat social.
Création et suivi du calendrier paie.
Mise à jour et amélioration des procédures.
Formation et maintien à niveau du back-up paie.

Administration du personnel

Mise à jour et contrôle des données dans les différents systèmes (ERP, logiciel paie, serveur).
Calcul et gestion des droits aux congés, communication aux travailleurs et responsables.
Traitement des mails RH et de l’e-box entreprise.
Gestion des dossiers d’aides à l’emploi.
Gestion des congés éducation et demandes de remboursement.
Rédaction de documents sociaux et déclarations en ligne (C4, Dimona, DRS…).
Reporting mensuel, trimestriel et annuel (heures, rémunérations, absentéisme, Maribel, FSE, AViQ…).
Rôle de Key User ERP AtWork et formation des encadrants.
Rédaction de courriers, convocations, attestations, procédures.
Gestion des formalités liées au chômage temporaire (économique, intempéries, technique, force majeure).
Commandes et distribution des cartes et chèques (Edenred).
Soutien administratif aux formations (achats, pointages, présences, logistique).
Accompagnement des travailleurs en fin de carrière (RCC, pension anticipée ou légale).

Mobilité

Rencontre des travailleurs pour identifier le mode de transport le plus adapté et sécurisé.
Gestion des abonnements TEC/SNCB (tiers payant).
Gestion des contrats et validation des factures.
Validation des remboursements de frais de transport.
Développement du covoiturage (régulier et ponctuel).
Organisation de navettes selon les besoins.
Recherche d’alternatives de mobilité (vélo électrique, trottinette, soutien permis…).
Participation à des événements internes/externes liés à la mobilité.

Assurances collectives

Explication du fonctionnement des assurances hospitalisation et soins dentaires.
Support aux travailleurs (compte en ligne, préadmission, remboursements…).
Suivi des dossiers avec le courtier et l’assureur.

En tant que membre de l’équipe RH

Participation aux réunions d’équipe.
Contribution à divers projets et événements.
Participation à la permanence RH et soutien aux travailleurs.
Organisation des élections sociales.
Rôle d’équipier recensement en cas d’alerte incendie.

Votre profil

Diplômes et expériences

Bachelier en GRH, comptabilité, assistant de direction, assistant social, ou expérience équivalente.

Savoirs

Connaissance de la législation sociale et des règles du secteur.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PPT).
Connaissance de logiciels spécifiques : ERP, PreSta, Plasma, MyEthias, MyEdenred, Mobicalendar, MySNCB, LeTec…

Savoir-faire

Rigueur et sens de l’organisation.
Excellentes compétences de communication.
Capacité d’adaptation et travail en équipe.
Aisance dans le contact avec des travailleurs en situation de handicap.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité analytique et orientation résultats.
Intérêt pour les outils numériques et ouverture vers l’IA.

Savoir-être

Les valeurs de Nekto guident les comportements de tous : tolérance, écoute, confiance, efficacité, qualité.

Autre

Permis B requis.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein dans un environnement stable et engagé.
Un cadre de travail humain, porteur de sens et aligné avec les valeurs de l’économie sociale.
Une prime de fin d’année et une participation aux bénéfices.
Une assurance hospitalisation et une assurance dentaire.
Un équilibre vie privée/vie professionnelle renforcé par une organisation du temps de travail adaptée.
Une fonction compatible avec le télétravail.